Chứng chỉ PMP (Project Management Professional – Quản lý dự án chuyên nghiệp) do PMI (Project Management Institute – Viện Quản lý Dự án) của Mỹ cấp, được coi là một trong những chứng chỉ quản lý dự án uy tín nhất trên thế giới và được công nhận rộng rãi bởi các tổ chức và doanh nghiệp cho người làm nghề PM (Project Manager – quản lý dự án).

Cơ duyên biết đến chứng chỉ PMP và “tại bị thì mà là”

Năm 2018 mình có cơ duyên tham gia một công ty của Úc. Lúc đó trong công ty nhiều anh chị đã có chứng chỉ PMP và nhiều bạn đang chuẩn bị thi. Mình cũng nung nấu kế hoạch lấy chứng chỉ này.

Tuy nhiên sau đó lại có nhiều thay đổi và mình cũng đổi công ty. Mình cũng có dịp đi học PMP nhưng vẫn chưa có thi. Lý do thì nhiều như không có áp lực (không thi cũng không sao), không có động lực (ở công ty mới không ai quan tâm hay sở hữu chứng chỉ PMP) và nỗi sợ “con cọp giấy” (lệ phí thi cao, lỡ rớt thì mất tiền thời gian)… Tóm lại là “tại bị thì mà là”.

Tới một thời điểm mình thấy bản thân không có cơ hội học tập và phát triển ở công ty lúc đó nữa, nên muốn tìm một môi trường khác phù hợp hơn để tiếp tục theo đuổi nghề quản lý một cách bài bản khoa học và chuyên nghiệp. Đó là lúc mình lại suy nghĩ về việc lấy chứng chỉ nghề quốc tế và tìm kiếm môi trường hỗ trợ cho mục tiêu ấy.

Tìm kiếm môi trường hỗ trợ cho mục tiêu

Tận dụng mọi nguồn lực để đạt mục tiêu. Nghĩa là khi mà nội lực không đủ, bạn phải biết tận dụng thêm ngoại lực. Leo núi một mình sợ không nổi và rủi ro thì phải biết “cột” mình vào người khác.

Công ty mới mình tìm kiếm là môi trường phù hợp cho mục tiêu lấy chứng chỉ PMP và quan trọng hơn là có nhiều cơ hội phát triển nghề này. Vì mình hiểu rõ mình cần nhiều ngoại lực để giúp sức, nên tổ chức đó phải có nhiều người làm nghề và có chứng chỉ để mình có đủ “động áp lực”. Học thi có thưởng, không theo bị phạt. Và mình tìm được tổ chức như vậy, đó chính là Fsoft.

May mắn mình được tuyển vào BU AKAT (Fsoft), nơi mình cảm thấy có sự cạnh tranh và phát triển tích cực. Có sếp nữ tướng xịn quá xịn, cùng vô số các anh chị và các bạn làm nghề giỏi và nhiệt tình, có đủ áp lực và có động lực. Áp lực là tổ chức học tập và phát triển liên tục, những người sếp bận trăm công ngàn việc mà vẫn chăm chỉ học tập không ngừng để làm gương. Động lực là công ty mở lớp dạy, đậu thì được hỗ trợ 100% phí thi và thêm tiền thưởng, rớt thì được hỗ trợ 50%. Cầu được ước thấy là đây chứ gì nữa.

Chốt khoá mục tiêu

Mình dự kiến thi sau Tết 2024 để tranh thủ học luyện mùa Tết và được hỗ trợ tối đa từ chính sách công ty. Cuối năm 2023 mình đóng lệ phí thi PMP và lệ phí thành viên PMI Chapter Vietnam

Trong buổi tất niên PMI VN, mình có cơ duyên tham gia PMI Chapter Vietnam dịp Tết 2024, gặp anh Chung – leader cộng đồng PMP Fsoft và biết tới chương trình PMP-500. Fsoft đặt mục tiêu sẽ đóng góp 500 chứng chỉ PMP cho Chapter VN trong năm 2024. “Ngòi nổ” này đã kích hoạt việc mình đặt OKR thi lấy PMP trong 3/2024.

Mình bắt đầu khởi động từ cuối năm 2023, tranh thủ mọi thời gian sáng, tối, cuối tuần và dịp lễ để học bài, giải đề và review fill gap. Ban đầu mình chốt ngày thi trong đầu là thứ sáu ngày 16/3, tuy nhiên khi lên hệ thống thì thấy ngày đó không có tổ chức thi, nên mình dời lại ngày 22/3. Chắc vũ trụ kêu mình ôn luyện thêm.

Chuẩn bị

Chú ý quy trình là nộp hồ sơ xin phép thi sớm, được duyệt rồi mới được phép đóng tiền thi. Đóng tiền thi thành công mới được phép đăng ký và chọn điểm thi. Chọn điểm thi xong hết thì mới có mail gọi đi thi.

Mình nộp hồ sơ vào 1/1/2024. Chọn ngày đẹp cho may mắn luôn.

• Làm hồ sơ, đăng ký thành viên PMI 1 năm để giảm lệ phí thi, đóng tiền và chốt ngày sớm. Thể hiện quyết tâm và tạo động lực đi thi. Được truy cập kho tài liệu hỗ trợ học tập mới nhất từ PMI.
• Tham gia cộng đồng PMP, trên các mạng xã hội, PMI Chapter Việt Nam… để nghe chia sẻ mới nhất về bài thi họ vừa pass, chia sẻ kinh nghiệm học tập và các nguồn tài liệu liên quan và tìm kiếm sự hỗ trợ.
• Tham gia các khóa học PMP để tích lũy 35 PDUs – điều kiện để thi PMP.
  • Nếu bạn tự học tốt, có thể tham gia các khóa trên Coursera, Udemy như Khóa học PMP® Exam Prep Seminar – PMBOK® Guide 6th edition của Joseph Phillips được rất nhiều học viên theo học và mức phí khá rẻ.
  • Nếu bạn là người cần “nhiều năng lượng đại chúng” để học tập, thì có thể tham gia các lớp offline ở các trung tâm (các trung tâm cũng có lớp online nhưng mình recommend tham gia offline + kết nối anh em học viên luôn). Ở HCM thì mình recommend học viện Atoha của anh Nguyễn Sĩ Triều Châu vì hệ thống kho tài liệu đội và đề thi thử luôn cập nhật, đội ngũ giáo viên chuyên nghiệp, team hỗ trợ chu đáo và nhiệt tình. Inbox mình để nhận discount code nha!!!
• Gom anh em bạn bè lập nhóm học mỗi tối khuya để có thêm động lực. Giải đề review fill gap và ghi nhận note vào file word, gom nhóm nội dung theo chủ đề. Việc viết xuống sẽ tăng khả năng ghi nhớ, và đây sẽ là tài liệu ôn thi cá nhân hoá để xem lại trước ngày thi.
• Tuỳ bạn có thể thực hành thêm các liệu pháp về tâm linh tâm lý như: chia sẻ với bạn bè người thân về mục tiêu quan trọng này, nhắc đi nhắc lại cập nhật tiến độ; báo bạn bè anh em là sẽ nghỉ nhậu để tu luyện và trở lại vào cuối tháng X khi đậu; thiết kế hình ảnh nền điện thoại hình cái chứng chỉ để tự “thôi miên” bản thân hay lực hấp dẫn, vũ trụ hỗ trợ; … mục tiêu là để chuẩn bị sẵn sàng tâm lý toàn tâm toàn ý cho việc này.

Chiến lược học tập

• Chia thời gian để: đọc sách, giải đề và review fill gap. Sách thì tập trung vào slide và PMBOK6+7.
• Lên kế hoạch, thời khoá biểu học tập bằng Excel. Theo dõi giữa plan vs actual để đo lường và điều chỉnh kế hoạch phù hợp, update lại thời khoá biểu trên Google Calendar. Ví dụ bạn plan ngày X để làm task Y (đọc sách, giải đề, review) trong thời lượng thì theo dõi xem thực tế mình có đạt được không, vận tốc thực tế là như thế nào, từ đó update lại kế hoach học tập cho phù hợp.
• Dùng Google Calendar để lên thời khóa biểu tuần và chốt các giờ cũng như nội dung học mỗi buổi.
• Dùng Toggl Track để ghi nhận thời gian làm bài, đo đạc tốc độ đọc làm mỗi câu + thời gian tập trung lâu nhất mà vẫn hiệu quả >> mục tiêu là hướng tới tốc độ 1-2p/câu và tập trung tốt thời gian dài tới gần 4h như khi thi thật.

Nguồn tham khảo

Highly recommend các bạn sử dụng nguồn chính thống từ PMI. Đăng ký thành viên và đóng phí thi sẽ truy cập được kho tài liệu, tải sách PMBOK, slide material, các câu hỏi thử…

• Free Introduction: PMI® Authorized On-demand PMP® Exam Prep – https://www.pmi.org/shop/p-/elearning/free-introduction-pmi-authorized-on-demand-pmp-exam-prep/el047

Ngoài ra có YouTube của bác David McLachlan, huyền thoại về video chia sẻ về kỳ thi PMP trên YouTube, mình thấy các hội nhóm nào cũng nhắc tên bác. Đây là 3 chiếc video mình phải xem, làm và học.

1. David McLachlan’s YT 150 PMBOK 7 Scenario-Based PMP Exam Questions and Answers. https://youtu.be/Zht0-j03NfQ?si=6vBo2Ky_JOpXb68_
2. David McLachlan’s YT 200 AGILE PMP Questions and Answers – the BEST Preparation for the Exam! https://youtu.be/tNIHysh2ZW4?si=M39QPmpL9sO0FJBn
3. David McLachlan’s YT The Complete Process Groups Practice Guide in One Video https://www.youtube.com/watch?v=b5X3Z6X56uk&t=287s (1h)

Một số kênh khác các bạn có thể xem

• EduHubSpot YT PMP 2024: PMP Exam Prep: Types of Project Life Cycles including Agile (2024) – Video 2 https://www.youtube.com/watch?v=o2qPW_5i4_I (27mins)
• EduHubSpot’s Most Important PMP Exam Questions and Answers (2022) https://youtu.be/w9XwmbJ3EVQ?si=9wgfJR3srciSUVYv (1h 18mins)
• Ricardo Vargas YT PMBOK® Guide 6th Ed Processes Explained with Ricardo Vargas! https://www.youtube.com/watch?v=GC7pN8Mjot8 (54mins)
• https://www.pmppracticeexam.org/
• https://blog.masterofproject.com/pmp-question-bank-pmp-certification-dumps/
• https://rmcls.com/process-chart-game-v11/

Cốt lõi vẫn là mỗi khi bạn giải sai câu nào, hãy chú ý sửa tư duy mình để hiểu đúng và giải đúng lại câu đó. Lặp đi lặp lại cho tới khi hiểu và đúng nhiều nhất có thể.

Trong ngày thi

• Có mặt tại điểm thi sớm hơn 30p. Trước ngày thi vài ngày, nên tìm đường đi tới điểm thi và đo thời gian di chuyển và trừ hao. Địa điểm mình thi được chọn trên hệ thống PMI sau khi đóng tiền. Nơi mình thi đợt 3/2024 là VNPro ở Ung Văn Khiêm.
• Bài thi chia làm 3 phần, mỗi phần 60 câu xong sẽ có 10 phút nghỉ ngơi. Chú ý vừa làm bài vừa đo thời gian để không bị lố giờ.
• Lúc thi không được đem gì vào kể cả nước uống. Bạn nào dễ khát nước thì có thể để chai nước trước cửa phòng thi, mở cửa lấy uống nhanh rồi quay lại làm bài.

Sau khi hết giờ thi, bên tổ chức thi sẽ in cho bạn tờ kết quả như hình bên dưới. PMI sẽ về kiểm tra kỹ lại xem bạn có vi phạm quy chế gì không trước khi báo chính thức kết quả qua email trong 24h.

Tổng kết

Mình thấy việc hơi khó nhằn là điều chỉnh sửa lại tư duy trước giờ lại một cách có hệ thống và chỉnh chu theo tiêu chuẩn PMP. Ngoài ra thì rèn luyện sự tập trung cao độ trong thời gian dài để làm quen với thời gian của bài thi cũng là một việc khá là thú vị.

Mình nghĩ chứng chỉ PMP là chứng chỉ cần phải có của mọi người theo đuổi nghề quản lý nói chung và nghề quản lý dự án nói riêng. Việc học tập cũng mở ra cho mỗi người nhiều góc nhìn mới về nghề, nhiều quan hệ kết nối và nhiều cơ hội phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Đừng vì quá sợ “con cọp giấy” quá mà quên mất bản thân đã từng vượt qua trăm ngàn cuộc thi khó khăn trước đó rồi.

P/s: Nếu bài viết này có giúp ích tí tẹo nào trong việc bạn đạt được chứng chỉ PMP, hãy quay lại để lại comment để cho những người sau có động lực nhé. Nếu thấy hay và có ích, hãy chia sẻ nha.

Cảm ơn bạn và chúc bạn thành công.